Uso Locali Comunali

MODALITA' DI ACCESSO ED USO DEI LOCALI
 
Gli  Enti,  Associazioni o gruppi che intendono  fruire  dei  locali comunali dovranno presentare domanda in carta libera indirizzata  al Sindaco,  almeno  7 (sette)     giorni prima della data  di  svolgimento della  manifestazione.  La  domanda dovrà  indicare: 

• il giorno di svolgimento,
• l'orario di utilizzo,
• l'oggetto e l'articolazione dell'iniziativa stessa,
• la persona responsabile del corretto uso dei locali,con recapiti telefonici, telefax e indirizzi e-mail dove inviare le eventuali comunicazioni,
• l'eventuale necessità di apparecchiature di corredo (microfoni, amplificatori, espositori, video, etc.)-

Le istanze dovranno essere presentate all'Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.), presso il quale è presente il calendario aggiornato con gli utilizzi delle varie sale comunali.
L'U.R.P., ricevuta la richiesta di utilizzo,  trasferisce la stessa immediatamente  all'Ufficio Tecnico il quale  verificato la disponibilità dei locali e la possibilità di allestimento degli stessi, darà il proprio assenso verbale, in attesa di rilasciare l'autorizzazione. L'U.R.P. a sua volta, e comunque entro 3 giorni dalla data della richiesta, contatterà direttamente e/o telefonicamente    il richiedente, comunicandogli:

• la disponibilità della sala;
• data, ora e luogo dove recarsi a ritirare le chiavi del portone di ingresso;
• il costo per l'utilizzo-
• gli eventuali ulteriori oneri a carico del richiedente.

In caso di richieste concomitanti si farà riferimento al criterio di priorità di presentazione del protocollo.